به مدت 35 سال، شرکت حقوقی Cassels Brock & Blackwell مستقر در تورنتو در دفتری به مساحت 10000 فوت مربع در منطقه مالی تورنتو مستقر بود. مانند بسیاری از محل‌های کار در دهه 1980، راهروهای طولانی، اتاقک‌های جمع و جور، دفاتر گوشه‌ای تأییدکننده وضعیت و کمبود نور طبیعی داشت – کاربردی، اما دقیقاً جایی نیست که هر کسی بخواهد بیش از 40 ساعت در هفته را سپری کند. در سال 2019، این شرکت در حال افزایش نیروی کار خود بود و به فضای بیشتری نیاز داشت، بنابراین مدیران آن تصمیم گرفتند به دفتری به مساحت 12500 متر مربع در برج شمالی مرکز خلیج آدلاید، درست روبروی خیابان نقل مکان کنند. فرآیند طراحی و ساخت که توسط شرکت معماری Gensler هدایت می شد، در اوایل سال 2021 آغاز شد و یک سال و نیم طول کشید. در آوریل 2023، کاسل رسما نقل مکان کرد.
کریستین تیلور، شریک مدیریتی که به شدت در فرآیند طراحی شرکت داشت، می‌گوید: «ما می‌خواستیم فضایی ایجاد کنیم که مردم را ترغیب کند که به دفتر بازگردند. در طول کووید، پس از یک تالار شهر مجازی سه ماهه، کارمندی که در دفتر قدیمی کار می‌کرد به تیلور گفت که چیدمان تاریک و محدود فضا – و همچنین غیبت همکاران و تاریکی عمومی همه‌گیری – به‌طور جدی تأثیر گذاشته است. روحیه و روحیه او این گفتگو الهام بخش اصلی طراحی جدید است، که بر روی “حق نور” تمرکز دارد – رویکردی که تضمین می کند همه دسترسی کافی به نور طبیعی دارند، خواه شریک باشند یا حقوقی.
راهروهای دلخراش و اتاقک های بسته راه اینترنت دایل آپ را رفته اند. طرح جدید اندازه دفاتر را استاندارد کرد، آنها را از محیط ساختمان دور کرد و گچ تخته شیشه را حذف کرد و به نور طبیعی اجازه نفوذ به داخل را داد. این پلان طبقه باز را اتخاذ می کند، تعداد دیوارها را کاهش می دهد و ارتفاع جداکننده های اتاقک را به نصف کاهش می دهد، که محیطی دلپذیرتر و مشارکتی ایجاد می کند.
این طرح همچنین فضای عمومی را در اولویت قرار می دهد. این شرکت کافه‌های سلف سرویس – سرشار از قهوه بالزاک و پایلوت و چای نومی – را در هر یک از پنج طبقه دفتر معرفی کرده است. آنها به عنوان فضاهای ملاقات غیررسمی عمل می کنند و شامل ضیافت، صندلی های نرم و میزهای کوچک می شوند. اتاق‌های هیئت‌مدیره اکنون مانند سالن‌های استراحتی سطح بالا به نظر می‌رسند که با صندلی‌ها و کاناپه‌های شیک و دنج کامل شده‌اند. یک مرکز سلامتی 185 متر مربعی نیز وجود دارد که شامل فضاهای یوگا و مدیتیشن و یک اتاق Peloton است.
برای تیلور و تیم طراحی، انطباق متفکرانه با نیازهای مختلف و مراحل زندگی کارکنان بخش کلیدی پروژه بود. اتاق‌های مخصوص مراسم مذهبی، اتاق خانوادگی با فعالیت‌های کودکان و اتاق پمپاژ و شیردهی وجود دارد. تیلور می گوید: «حس جدیدی از گرما و اجتماع و درجه ای از غیر رسمی بودن وجود دارد. «بعد از همه‌گیری، مشخص شد که مردم لزوماً مشتاق بازگشت به روش سنتی کار در دفتر نیستند. تحولی در فرهنگ ایجاد شد. مردم کم کم متوجه می شوند که لباس رسمی یک فرد یا سخت گیرانه بودن دفتر کارشان لزوماً به معنای کیفیت بالاتر کار نیست. ما می خواستیم آن را در آغوش بگیریم.»
رنگ‌های خاکی، پوشش‌های بلوطی روشن، رنگ‌های سبز و البته نور طبیعی باعث می‌شود تا دفتر جادار و جذاب باشد. برخی از بهترین مناظر – از جمله نمای سرسبز شمال شرقی – به طور استراتژیک در فضاهای مشترک توزیع شده بودند، نه اینکه برای مدیران عالی رتبه محفوظ باشند. اما دموکراتیک کردن نور و فضا تنها تغییری نبود که از همه‌گیری الهام گرفته شده بود. مدل کار هیبریدی جدید این شرکت – کارمندان چندین روز در هفته در دفتر هستند – بخشی از طراحی است که شامل اتاق‌های شنوایی مجازی مجهز و نرم‌افزاری است که به کارمندان اجازه می‌دهد به طور ایمن به فضای کاری خود متصل شوند.
در مقایسه با 12 ماه عملیات هیبریدی قبل از انتقال به خلیج آدلاید، افزایش مشخصی در تعداد حضور داشته است. تیلور می گوید که بازخوردها تقریباً در سطح جهانی مثبت بوده است. یکی از شرکا از کوچک شدن دفتر خود ناراضی بود، اما در همان هفته اول تبدیل به یک نفر شد. او پس از گذراندن مدتی در این فضا، مزایای محیط دوستدار نور ایجاد شده را دید.
این حرکت اندازه دفتر را 25 درصد افزایش داد و به کارگران فضاهای جدیدی را برای جمع آوری و همکاری الهام بخش داد. اما این همه ماجرا نیست – طراحی جدید نمادی از یک تغییر فرهنگی و عملیاتی گسترده تر در Cassels است، که از یک ایده کلیدی حمایت می کند: دفتر نه تنها باید جنبه های فنی کار را در خود جای دهد، بلکه باید محیطی را ایجاد کند که در آن کارکنان احساس ارزشمندی، حمایت و حمایت کنند. متصل.
در اینجا نگاهی به فضای اداری جدید Cassels داریم:
